ВДОХНОВЕНИЕ ПО РАСПИСАНИЮ

Представьте, что вы проснулись утром. В доме тихо. Вы принимаете душ, наливаете чашку любимого чая и открываете ноутбук. Сосредоточенно пишете, ни на что не отвлекаясь. Через пару часов перед вами заметка для блога, статья для журнала или законченная глава книги, которую вы мечтаете написать. Вдохновляющая картина, не правда ли? Жаль, что для многих из нас она далека от реальности.

Мы разрываемся между семьей и работой. Списки дел никогда не заканчиваются. Дедлайны горят. Чаты, мессенджеры и электронная почта взрываются от непрочитанных сообщений. Можно ли в этой ситуации выделить время на то, чтобы просто сесть и писать? Как перестать откладывать работу над текстами и оправдывать себя тем, что нет времени?

В этой заметке я собрала для вас приемы планирования, которые применяю сама и рекомендую своим клиентам — предпринимателям, фрилансерам и просто занятым людям. Они помогут думать и действовать так, чтобы в конце каждой недели у вас были готовые тексты, которые вы запланировали написать.

Даниэль Канеман, американский психолог и автор книги «Думай медленно, решай быстро», выделяет две системы принятия решений. Первая система — это автоматические действия, «автопилот». Когда с утра мы идем чистить зубы, это происходит на автопилоте. Нам не нужно контролировать или мотивировать себя. Совсем другая история, когда мы работаем на результат, идем к цели. Здесь включается система номер два. Она отвечает за цели и планы, за силу воли и контроль. Она — наш генеральный директор.

Проблема в том, что работа этой системы очень энергозатратна и требует ресурсов. Поэтому мозг предпочитает действовать на автопилоте. Перегружая вторую систему, мы рискуем зависнуть или сорваться.

Всем, кто часто пишет тексты, знакома ситуация, когда невозможно заставить себя написать даже строчку. Это происходит потому, что создание текстов не является автоматическим действием. Для любой творческой работы нам нужен правильный настрой, вдохновение и высокая степень концентрации. Стремление писать ежедневно утомляет нашу систему контроля.

Авторы книги «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон утверждают: чтобы продвигаться к одной конкретной цели, достаточно выделять для работы три часа в неделю.

Допустим, вы решите, что у вас есть не три, а пять или даже семь часов. Возможно, это количество времени будет отличаться от недели к неделе. Важно посмотреть на свое недельное расписание и осознанно выделить определенное количество часов в зависимости от занятости.

Если вы можете уделять время текстам каждый день — прекрасно. Если нет, три часа — это минимум, который позволит вам продвигаться. Главное, чтобы количество времени соотносилось со степенью вашей занятости и было реалистично.

Я предлагаю применить технику распределения времени, описанную в книге «12 недель в году», для продуктивной работы над текстами. Она называется «Время действовать» и включает два основных компонента: стратегическую и буферную части.

Стратегическая часть
Это как минимум три часа подряд или два раза по полтора часа, которые запланированы на каждую неделю. Это время вы посвящаете работе над текстом, ни на что не отвлекаясь. Вы не реагируете на звонки, не проверяете почту, не заходите в соцcети, не отвечаете клиентам. Вы полностью сосредоточены на задаче.

Буферная часть
Это все «незначительные» сопроводительные задачи, которые мы часто упускаем из виду. Написание постов, статей и писем включает в себя не только нажатие клавиш на компьютере, но и редактуру, подбор иллюстраций, общение с издателями и читателями. Все это тоже занимает время. Кому-то будет достаточно 30 минут, другие потратят 2 часа. Важно, чтобы буферная часть работы была запланирована в вашем расписании так же, как и основная, и по возможности, была не размазана во времени. Только так вы сможете взять под контроль эту неизбежную часть работы и довести задачу до конца.

В работе над текстами есть еще один этап, который занимает время: вынашивание замысла. Принято думать, что этот этап сложно планировать, поскольку он связан с вдохновением, а идеи не всегда возникают по плану. На мой взгляд, работу над замыслом также можно включить в буферную часть. Однако для этой задачи я советую применять гибкий метод планирования. Таким задачам мы присваиваем приоритет, но не определяем точное количество времени на их выполнение. В результате не возникает стресса от жестких рамок, в которые нужно уложиться.

Допустим, вы выделили на работу над текстами три часа в неделю. Какой объем работы вы успеете выполнить за это время? Как определить реалистичный срок окончания работы? В первую очередь это зависит от того, какой текст вы собираетесь написать. Согласитесь, что работа над постом для социальных сетей или экспертной статьей займет разное время.

Нам поможет понятие «трудоемкость», которое используется в проектном менеджменте. Трудоемкость — это количество времени, которое потребуется на решение одной конкретной задачи. В нашем случае — это создание одного готового текста.

Представим, что вам нужно подготовить письмо для электронной рассылки с фотографиями и ссылками. Вы знаете по опыту, что эта работа занимает примерно три часа. Однако в понедельник вы можете выделить для работы над рассылкой лишь один час. И только на следующий день еще два часа. Что у нас получится?

На этом примере мы видим: сложно определить реалистичный срок завершения работы, если мы не знаем, сколько времени она занимает. Поэтому вначале важно оценить трудоемкость задачи и в зависимости от этого запланировать срок выполнения.

Если у вас уже есть опыт создания текстов, скорее всего, вы без труда определите, сколько времени вам потребуется на статью, а сколько на пост. Но как определить реалистичный срок окончания работы, если вы начинающий автор?

Сделайте расчеты по аналогии. Возможно, вы делали раньше нечто похожее. Пока вы не знаете, сколько времени занимает создание и оформление письма для рассылки, но знаете, что пишете текст такой же длины для Facebook за час. Щедро заложите резерв времени в 40%, поскольку рассылка — другой, новый для вас формат текста. Добавьте еще 30—40 минут на поиск картинок и ссылок, 30 минут на оформление письма и еще 30 минут про запас. Получается, что трудоемкость задачи составит для вас три часа.

Если вы совсем не представляете, сколько времени вам понадобится, просто предположите на основе интуиции. Даже если выйдет неточно, это лучше, чем работать совсем без дедлайна.

Представьте, что вам звонит клиент или подруга и просит встретиться в понедельник. Скорее всего, вы посмотрите в ежедневник, нет ли там запланированных на это время дел. Если день занят, вы скажете, что в понедельник не можете, и назначите встречу на среду. Смысл этого примера в том, что обычно мы защищаем изначально запланированное действие.

Если вы запланировали работу над текстом на определенное время, твердо скажите себе, что не будете отвлекаться на другие дела, какими бы срочными они ни были. Закройте все окна в браузере, отключите телефон и соцсети, выйдите из почты и мессенджеров. Придерживайтесь плана — пишите!

Фраза «У меня нет на это времени» так распространена, что кажется истиной, хотя чаще всего это лишь оправдание. Будете вы писать каждый день или два раза в неделю — не столь важно. Главное — анализировать расписание, планировать время, определять реалистичные сроки и понимать, когда это лучше делать именно вам.

Не перегружайте систему контроля, оставьте себе возможность перенести работу над текстом на другой день, если что-то пошло не по плану, но и не откладывайте ее до лучших времен. Получается у тех, кто делает.